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辦理領(lǐng)事認(rèn)證常見(jiàn)問(wèn)題
► 什么是領(lǐng)事認(rèn)證？
答：領(lǐng)事認(rèn)證是指一國(guó)外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書(shū)或證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。領(lǐng)事認(rèn)證一般分為“單認(rèn)證”和“雙認(rèn)證”。
► 什么是單認(rèn)證？
答：所謂國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證中的“單認(rèn)證”，是指我國(guó)內(nèi)地有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送往國(guó)外使用前，辦理好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，文書(shū)使用國(guó)告知，無(wú)需辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，文書(shū)使用國(guó)即可接受該文書(shū)。這通常被叫做“單認(rèn)證”。
► 什么是雙認(rèn)證？
答：我國(guó)內(nèi)地有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)在送國(guó)外使用前，辦理好我國(guó)外交部領(lǐng)事司或其委托（授權(quán)）的地方外辦的領(lǐng)事認(rèn)證后，還需按文書(shū)使用國(guó)要求辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，方可被文書(shū)使用國(guó)接受，這通常被叫做“雙認(rèn)證”。
► 什么時(shí)候需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證？
答：按照國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，我國(guó)公民要去在國(guó)外學(xué)習(xí)、工作、居住，或是在國(guó)內(nèi)辦理出國(guó)簽證時(shí)，常需要使用一些由國(guó)內(nèi)公證處出具的涉外公證書(shū)，如出生公證、未受刑事處分公證、授權(quán)委托書(shū)公證、合同公證等等。這些公證書(shū)在送國(guó)外使用前一般需要辦理領(lǐng)事認(rèn)證；企業(yè)法人因境外經(jīng)貿(mào)活動(dòng)需要，常需向貿(mào)促機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單等，或向出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證明、動(dòng)植物出口檢疫證明書(shū),上述文書(shū)在發(fā)往國(guó)外使用前，一般需辦理領(lǐng)事認(rèn)證。反之，外國(guó)有關(guān)文書(shū)在送我國(guó)使用前，也需辦理相應(yīng)的領(lǐng)事認(rèn)證。
► 辦理國(guó)內(nèi)領(lǐng)事認(rèn)證的目的是什么？
答：辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的文書(shū)能在另一國(guó)境內(nèi)得以承認(rèn)，不致因懷疑文書(shū)上的印鑒、簽名的真實(shí)性而影響其域外的法律效力。
► 外國(guó)駐華使館辦理領(lǐng)事認(rèn)證時(shí)對(duì)文書(shū)有何要求？
答：（一）不同國(guó)家對(duì)送往該國(guó)使用的文書(shū)有不同要求，當(dāng)您在向涉外公證機(jī)構(gòu)或其他出文機(jī)構(gòu)申辦涉外公證書(shū)或其他證明文書(shū)時(shí)，應(yīng)明確告知文書(shū)擬送往使用的國(guó)家、使用目的及其他相關(guān)信息，以便上述機(jī)構(gòu)準(zhǔn)確出證。 （二）各個(gè)國(guó)家對(duì)各種公證書(shū)的時(shí)效有不同的規(guī)定，如意大利要求結(jié)婚公證書(shū)有效期為3個(gè)月，荷蘭要求所有公證書(shū)有效期為6個(gè)月，奧地利要求未受刑事處分有效期為1個(gè)月等等。鑒此，請(qǐng)您根據(jù)有關(guān)要求和需要及時(shí)辦理領(lǐng)事認(rèn)證，并在辦理后盡快使用。
► 是否可以只辦理外國(guó)駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，而不辦理外交部領(lǐng)事司的領(lǐng)事認(rèn)證？
答：不可以。根據(jù)國(guó)際慣例和實(shí)踐以及我國(guó)領(lǐng)事認(rèn)證程序，外國(guó)駐華使領(lǐng)館只能確認(rèn)外交部領(lǐng)事司的印章和簽署官員的簽字屬實(shí)，而無(wú)法直接核實(shí)公證機(jī)構(gòu)或其他證明機(jī)構(gòu)的印章和簽字。
► 領(lǐng)事認(rèn)證需要多長(zhǎng)時(shí)間可以辦理完成？
答：?jiǎn)握J(rèn)證一周左右即可辦理完畢，雙認(rèn)證需要根據(jù)不同國(guó)家使館具體情況而定，使館認(rèn)證具有不穩(wěn)定性，使館給出的時(shí)間僅供參考，最快的2周之內(nèi)就可以辦好，最慢的長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月才能辦完。
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